各校友分会、全体校友：

根据学校工作安排，兹定于2023年7月18日至8月27日放暑假，为保证暑假期间校友返校活动的顺利进行，更好地服务校友，加强校友与学校交流合作，现将有关事宜通知如下：

一、以班级（专业/年级）为单位的校友返校活动，由相关二级学院校友分会接待，国内合作与校友工作处协助，其活动安排由返校班级（专业/年级）相关二级学院校友分会确定。

二、省内外校友分会及相关校友返校活动，由国内合作与校友工作处负责接待，院长办公室协助。

三、以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友，由其所看望、访问的老师、同学、朋友负责接待。需要国内合作与校友工作处协助的，请与国内合作与校友工作处联系。

四、凡有意组织返校活动的校友，提前与原所在学院或国内合作与校友工作处联系，提供有关信息并填写《商洛学院校友返校活动登记表》。

五、返校活动结束后，请活动组织者（联络人）将校友通讯录及返校活动的文字稿、照片、影像等相关信息资料提供给国内合作与校友工作处，以便宣传报道并保存有关资料。

六、各学院充分利用校友返校的时机，及时宣传校友总会微信公众号，收集校友们在各自领域所取得的成果情况（包括著作、各类作品、发明创造以及各种荣誉等），开展个性化校友服务，挖掘和利用优秀校友资源，促进学院和学校的发展建设。

七、暑假正值汛期，请返校活动组织者（联络人）及时关注雨情汛情，做好返校期间必要的安全防范工作，确保渡过安全愉快的返校时光。

八、国内合作与校友工作处联系方式：

1.办公地点：商洛学院1号办公楼七楼

2.联系电话：0914-2335538

3.联 系 人：

任桂婷13991428836

常 波 13992401777

吴 芳 13991474119

附件：

1.商洛学院校友返校接待管理办法

2.商洛学院校友返校活动登记表

国内合作与校友工作处

2023年7月11日